Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem adlegem.org, zwanego dalej „Serwisem”, oraz kontaktu z Fundacją za pomocą podanego w Serwisie adresu e-mail.

Administratorem danych osobowych jest FUNDACJA OCHRONY PRAW AD LEGEM z siedzibą w Krakowie, ul. Myśliwska 57/5E, 30-718 Kraków, KRS 0001268203, NIP 6793376535, zwana dalej „Fundacją”.

Z Fundacją można skontaktować się pisemnie na wskazany adres siedziby lub drogą elektroniczną: kontakt@adlegem.org. Ten sam adres służy do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych.

Serwis ma charakter informacyjny. Nie udostępnia formularzy kontaktowych, kont użytkowników ani zapisu na newsletter. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO oraz innymi właściwymi przepisami prawa.

2. Dane przekazywane w korespondencji

W przypadku przesłania wiadomości e-mail Fundacja przetwarza adres nadawcy, treść wiadomości i załączników oraz inne dane podane przez nadawcę, na przykład imię i nazwisko lub numer telefonu, o ile zostały przekazane.

Podanie danych jest dobrowolne. Do udzielenia odpowiedzi potrzebny jest adres umożliwiający kontakt oraz informacje pozwalające zrozumieć zapytanie. Brak takich informacji może uniemożliwić odpowiedź lub wyjaśnienie sprawy.

Prosimy o przekazywanie tylko informacji potrzebnych do przedstawienia zapytania. Przekazanie dokumentów dotyczących indywidualnej sprawy warto poprzedzić uzgodnieniem z Fundacją zakresu i sposobu ich przesłania.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• obsługa korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem Fundacji jest umożliwienie kontaktu i wyjaśnianie spraw zgłaszanych w związku z jej działalnością;
• realizacja żądań dotyczących praw osób, których dane dotyczą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi z art. 12–22 RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, jeżeli zachodzi taka potrzeba — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem Fundacji jest ochrona jej praw.

Dane nadawców wiadomości nie są wykorzystywane do przesyłania niezamówionych informacji marketingowych. Samo przesłanie wiadomości nie oznacza udzielenia zgody na marketing.

Polityka obejmuje zwykłą korespondencję i korzystanie z Serwisu. Jeżeli kontakt prowadzi do udzielenia indywidualnego wsparcia wymagającego innego zakresu przetwarzania danych, Fundacja przekazuje odpowiednie informacje przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

4. Dane techniczne związane z działaniem Serwisu

Wyświetlenie strony wymaga przetworzenia danych technicznych niezbędnych do obsługi połączenia, w szczególności adresu IP. Zależnie od konfiguracji hostingu dane mogą być zapisywane w logach serwera i obejmować również czas żądania, adres wyświetlanej strony, informacje o przeglądarce oraz błędach połączenia.

W zakresie, w jakim dane techniczne stanowią dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Fundacji jest zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowanie awarii oraz wykrywanie nadużyć.

Fundacja prowadzi zbiorcze statystyki odwiedzin Serwisu za pomocą narzędzia Plausible Analytics, dostarczanego przez Plausible Insights OÜ z siedzibą w Estonii, które przetwarza dane na serwerach w Unii Europejskiej. Statystyki obejmują m.in. odwiedzane podstrony, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację oraz rodzaj przeglądarki i urządzenia. Nie pozwalają ustalić, kto odwiedził Serwis — adres IP jest wykorzystywany tylko w chwili wizyty i nie jest zapisywany. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): poznanie, które treści są czytane, aby rozwijać Serwis.

5. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby działające w imieniu Fundacji oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej, w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Jeżeli dostawca przetwarza dane na zlecenie Fundacji, odbywa się to na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia.

Dane mogą być przekazywane uprawnionym organom, gdy wynika to z obowiązujących przepisów. Fundacja nie sprzedaje danych ani nie przekazuje ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Fundacja nie przekazuje danych poza obszar EOG.

7. Okres przechowywania danych

Dane zawarte w zwykłej korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a po zakończeniu sprawy nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, jeżeli dalsze przechowanie jest potrzebne do kontynuacji kontaktu lub wyjaśnienia jego przebiegu.

Dane związane z realizacją żądań dotyczących praw wynikających z RODO są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi żądania, a następnie przez 12 miesięcy od zakończenia jego obsługi w celu udokumentowania jej przebiegu.

Jeżeli dłuższe przechowywanie jest wymagane przez konkretny obowiązek prawny lub potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami, przechowuje się wyłącznie niezbędne dane przez wymagany przepisami okres albo do zakończenia postępowania i upływu właściwego terminu przedawnienia.

Logi techniczne, jeżeli są zapisywane, przechowywane są zgodnie z polityką prywatności dostawcy hostingu. Jeżeli określone wpisy są potrzebne do wyjaśnienia wykrytego incydentu, przechowywane są do zakończenia jego wyjaśniania, a w przypadku roszczeń — na zasadach wskazanych powyżej.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na warunkach określonych w RODO przysługuje prawo:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby.

Żądania można kierować na adres e-mail Fundacji lub korespondencyjnie na adres jej siedziby. Zakres realizacji poszczególnych praw zależy od przesłanek wskazanych w przepisach.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.

9. Pliki cookies

Serwis nie stosuje plików cookies. Korzystanie z niego nie wymaga udzielenia zgody na stosowanie plików cookies.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących osób korzystających z Serwisu lub kontaktujących się z Fundacją.

11. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną zmianą. Dostęp do danych jest ograniczony do osób, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań.

12. Aktualizacja Polityki

Polityka jest aktualizowana w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, funkcji Serwisu lub właściwych przepisów. Aktualna wersja jest udostępniana w Serwisie.